Facility Management & General Affairs Intern
- Jakarta
- Training
- Full-time
- Pendidikan minimal D3 dari jurusan Administrasi, Manajemen, Teknik, atau bidang lain yang relevan.
- Fresh graduate dipersilakan melamar; pengalaman kerja di bidang administrasi fasilitas menjadi nilai tambah.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel (pengolahan data, grafik, pivot) dan PowerPoint (pembuatan presentasi).
- Teliti, rapi, mampu bekerja dengan tenggat waktu, serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
- Bersedia bekerja di lingkungan rumah sakit dan mematuhi standar profesionalisme serta kerahasiaan data.
- Melakukan administrasi dokumen dan arsip terkait fasilitas rumah sakit, seperti laporan pemeliharaan, kontrak vendor, dan data pengadaan.
- Mengelola dan mengolah data penggunaan fasilitas (listrik, air, pemeliharaan, logistik umum, limbah B3, dan lainnya).
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan dalam bentuk data tabulasi, grafik, dan infografis untuk manajemen.
- Membuat materi presentasi yang sistematis dan visual menggunakan Microsoft PowerPoint atau tools pendukung lainnya.
- Membantu pelaksanaan audit internal dan eksternal dengan menyiapkan dokumen dan data pendukung.
- Berkoordinasi dengan tim internal (engineering, keamanan, housekeeping) serta vendor terkait kegiatan operasional fasilitas.
- Menjalankan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan dan arahan atasan langsung.